Realizar uma boa gestão financeira é um dos pilares primordiais para garantir o sucesso e crescimento de qualquer empresa.
Trata-se de um conjunto de processos, métodos e ações que permitem uma empresa controlar e planejar as suas atividades financeiras.
Por isso, uma boa gestão financeira está por trás de todas as empresas de sucesso, e deve ser conduzida com inteligência.
A responsabilidade de manter todas as contas em dia é enorme e passa por todo o setor financeiro.
Dessa forma, não existe uma receita pronta para garantir a melhor gestão. É necessário um olhar estratégico e antenado para que a sua empresa não fique para trás nesse quesito.
O que é gestão financeira?
A gestão financeira trata-se de um conjunto de processos, métodos e ações que permitem que uma empresa controle melhor as suas atividades financeiras.
Algumas partes essenciais são:
- Planejamento financeiro;
- Definição de metas;
- Definição de orçamento;
- Controle do fluxo de caixa;
- Controle do capital de giro;
- Controle de emissão de notas fiscais;
- Processos de conciliação;
- Controle de estoque.
Por meio dessas ações calculadas e estrategicamente desenvolvidas, a empresa pode melhorar significativamente os seus resultados e também a utilização de seus recursos.
É necessário contratar profissionais capacitados para a realização da melhor gestão.
Através das suas técnicas e conhecimentos aprofundados, eles serão capazes de encontrar pontos de melhoria em toda a empresa.
Administrando também o capital da empresa e seus bens. Logo, vão focar em conciliar metas, como a redução de custos e o crescimento do número de vendas.
Mas é importante ter em mente que a gestão financeira é uma prática bastante complexa e que requer muita atenção.
Para que serve a gestão financeira?
A finalidade da gestão financeira é garantir a manutenção e o crescimento de uma empresa, evitando que ela caia na inadimplência.
Trata-se de garantir o equilíbrio dos gastos da empresa em relação aos seus ganhos, possibilitando que ela opere de uma forma realmente lucrativa.
Segundo dados do IBGE, 80% das micro e pequenas empresas encerram suas atividades antes de completar 1 ano.
E, das 20% que conseguem superar o primeiro ano, 60% fecham antes dos 5 anos de funcionamento. E é justamente pela falta de uma boa gestão que muitas dessas empresas não conseguem se reerguer no mercado.
De acordo com dados do Serasa Experian, 94,2% dos endividados são micros e pequenos negócios.
Ou seja, a sua finalidade é evitar que isso aconteça, tanto com pequenas e médias empresas como empresas de grande porte também, já que elas também possuem o risco de cair na inadimplência.
Benefícios
Confira a lista dos benefícios que uma boa gestão financeira agrega a qualquer negócio:
- Investimentos muito mais seguros e estratégicos;
- Aumento da eficiência organizacional;
- Maior produtividade no dia a dia dos colaboradores;
- Redução dos gastos financeiros;
- Uma base mais sólida para a tomada de decisões financeiras;
- Obtenção de lucro máximo com custo mínimo;
- Maior controle de todos os aspectos financeiros do negócio;
- Relatório com informações financeiras mais detalhadas;
- Maior estímulo da economia por parte dos colaboradores.
Erros mais comuns na gestão financeira de uma empresa
Os maiores problemas e falhas na gestão de um negócio, normalmente são originados pela falta de conhecimento, pouco uso da tecnologia e falta de mão de obra especializada.
Confira agora alguns pontos que devem ser evitados no gerenciamento do seu negócio.
Despesas desnecessárias
Ao falar de despesas desnecessárias, também trazemos à tona a definição de prioridades, que também exige um grande foco.
Para evitar o cenário de gastos desnecessários, analise investimentos que realmente tenham um bom custo-benefício e estejam alinhados com a sua atual estratégia de crescimento.
Todas as decisões relacionadas a gastos devem ser tomadas a partir de uma análise aprofundada, com profissionais capacitados.
Misturar as finanças pessoais com as da empresa
Outro erro muito comum cometido por empresários é misturar suas finanças pessoais com as do negócio.
Ao fazer isso, há um grande equívoco com os recebíveis e os empreendedores inexperientes podem acreditar que essas entradas são lucros.
Dessa forma, é fundamental manter uma distinção, no caso, o separamento de contas. Assim, não há a confusão de entradas e saídas, evitando maiores riscos da continuidade do negócio.
Essa é uma das maiores razões para as microempresas encerrarem as suas atividades antes mesmo de completar um ano.
Não controlar o estoque
Outro erro bastante comum é não controlar o estoque de produtos, já que esse controle gera dados importantes para a gestão, como quais produtos possuem maior ou menor rotatividade, e quando investir em compras e em promoções na empresa.
Sem contar com o fato de que a venda de um produto que está esgotado pode causar atraso na data da entrega, impactando de forma negativa na relação com o cliente.
E, como sabemos, a relação com o cliente é um dos fatores mais importantes para garantir o sucesso de qualquer empresa.
É com os dados de estoque que a empresa vai realizar planejamentos e orçamentos de compras levando em consideração o melhor preço e o melhor momento para isso.
Por consequência, quando não há um bom controle de estoque, são tomadas decisões que podem comprometer o caixa do negócio, gerando prejuízos irreversíveis a longo prazo.
Como acertar na gestão financeira
Para acertar na gestão financeira, é importante fazer um bom planejamento estratégico, com o auxílio de profissionais realmente capacitados nessa área.
Controlar bem os custos também é essencial para organizar melhor as finanças. Por isso, conheça bem os custos do seu negócio.
Faça uma lista que conte com todos os custos fixos, custos variáveis, despesas fixas e despesas variáveis.
Isso facilita o monitoramento, permitindo agir rapidamente em casos extrapolados.
Defina indicadores de desempenho para acompanhar as melhorias, além de gerenciar bem o fluxo de caixa para entender a sua situação financeira.
Conte com parcerias de crédito
Estabelecer uma parceria com empresas de crédito também é uma etapa importante na gestão financeira. Elas ajudam a gerar recursos e manter o fluxo de caixa.
Para quem trabalha com cheques, duplicatas ou cartão, a recomendação é conhecer os especialistas em fomento comercial, que oferecem opções de crédito inteligente e com menores taxas, quando comparados a empréstimos empresariais.
Essa é a especialidade da SmartCRED. Faça contato com eles e saiba como podem ajudar na gestão financeira da sua empresa.
