Você sabe qual é a importância de organizar as contas da empresa? Acompanhe a leitura para entender como isso afeta nos seus resultados e no sucesso do negócio.
Vários gestores e empreendedores não se dedicam totalmente ao planejamento financeiro, o que é um péssimo erro.
E, aqueles que realizam o planejamento, normalmente fazem isso de maneira informal e sigilosa, evitando discutir o assunto com a equipe, que também deve participar do planejamento.
Isso acaba fazendo com que a empresa fique endividada, e sem muitas perspectivas de futuro.
Se você se encontra nessa situação, acompanhe as dicas disponibilizadas no conteúdo para organizar as contas da empresa.
Como organizar as contas da empresa
Dessa forma, separamos algumas dicas abaixo para sair do vermelho e organizar as finanças da sua empresa.
1. Comece pelo fluxo de caixa
Para organizar as contas da empresa, é fundamental dar a importância devida ao fluxo de caixa.
A finalidade dessa ferramenta é apurar e projetar o saldo disponível, garantindo que sempre haja capital de giro na empresa, para aplicações ou demais gastos.
Ou seja, você deve criar o costume de registrar todos os seus recebimentos, como vendas a vista, a prazo, duplicatas, entre outros.
Desse modo, poderá ter uma melhor visão de presente e futuro, avaliando a disponibilidade de caixa e liquidez da sua empresa.
Assim, poderá antecipar algumas decisões, como por exemplo, investimentos que podem acelerar o crescimento do seu negócio.
De forma mais resumida, o fluxo de caixa trata-se de um relatório responsável por informar toda a movimentação de dinheiro da sua empresa.
Isso te permite manter um controle melhor sobre as finanças, trazendo apenas vantagens.
Para começar a organizar o seu fluxo de caixa, comece anotando em um papel ou uma planilha as suas contas a pagar, contas a receber, e a média diária de vendas à vista.
Esse primeiro passo irá ajudar a ter uma noção básica de como funciona o fluxo de caixa e como poderá analisá-lo para trazer benefícios para o negócio.
Isso também ajudará bastante a sair das dívidas, já que irá começar a entender melhor qual é a média de saldo líquido da empresa, fazendo entender qual é a melhor forma de gastar.
2. Conheça as suas obrigações
Sempre anote o dinheiro gasto pela empresa em compras, além de organizar os salários a serem pagos para os colaboradores. Calcule o valor total levando em consideração todos os salários.
Organize as datas de pagamento dos salários e os benefícios como o décimo terceiro e férias.
Também tenha sempre em mãos o calendário de impostos a serem pagos, além dos ajustes e negociações que devem fazer parte do seu dia a dia.
Quando identificar sobra ou falta de caixa, realize ajustes e negociações de prazos e valores.
O melhor profissional para ajudar a organizar as suas obrigações é o contador.
Por isso, com exceção do MEI – microempreendedor individual nenhum negócio funciona sem os serviços do contador, tornando necessário trazer um para a sua equipe.
3. Separe a sua conta pessoal da conta empresarial
Em pequenos e médios negócios, é bastante comum que os gestores e empreendedores misturem a sua conta pessoal com a conta empresarial, o que é um grande erro na hora de organizar as contas da empresa.
Essa mistura, na maioria das vezes, é responsável pelas informações não baterem, e faltar dinheiro no final do mês, gerando dívidas e mais dívidas. E não é isso que você quer, certo?
Pense em você e no seu negócio como dois assuntos completamente diferentes.
Por mais que pareça uma situação cômoda, utilizar a sua conta pessoal para fins comerciais pode causar uma grande bagunça na organização da empresa.
Além disso, essa mistura também prejudica a primeira dica, que é a organização do fluxo de caixa. Não tem como acompanhar o fluxo quando o dinheiro é movimentado para duas contas diferentes.
4. Crie o seu plano de contas
O plano de contas é basicamente o responsável pelo fluxo de caixa. Ficando encarregado de coletar dados sobre transações financeiras, como o fluxo de caixa.
A diferença é que ele é um pouco mais detalhado, separando as entradas e saídas por categorias, facilitando bastante o entendimento e a organização.
Dessa forma, ele permite ter uma visão mais estratégica sobre as contas e despesas, além de facilitar o processo de quitar todas as suas dívidas.
O plano de contas deve ser planejado por cada empresa de maneira particular, levando em conta as suas necessidades e a sua rotina de movimentação de dinheiro.
Por isso, se reúna com a sua equipe para discutir um plano de contas eficiente, que cumpra com a sua finalidade.
No início, é recomendado criar uma versão mais simplificada, pois muitas empresas, inicialmente, podem acabar se perdendo no excesso de detalhes no plano de contas.
Ou seja, a melhor opção é começar pequeno, partindo das contas mais recorrentes do dia a dia do seu negócio, como as contas de consumo e pagamento de terceiros.
É imprescindível contratar um contador para ajudar com essa organização, pois um erro muito comum de gestores de empresas é querer trabalhar sozinho em algo que não é da sua área.
Com o avanço conforme os meses, surge um maior detalhamento de forma natural, sem confundir muito os colaboradores do negócio.
5. Migre a papelada para o mundo digital
Uma ferramenta extremamente necessária para organizar as contas da empresa é a digitalização.
Atualmente, ninguém mais mantém uma enorme papelada com informações importantes sobre as finanças e obrigações da empresa.
Afinal, isso pode virar uma bagunça com muita facilidade, já que a tendência é acabar perdendo documentos importantes, perdidos em alguma gaveta.
Existem diversas ferramentas digitais que estão aí justamente para facilitar o armazenamento de documentos importantes, como o Google Drive, a plataforma mais utilizada para fins profissionais em diversas áreas.
Além disso, também existem diversos sistemas para controle financeiro.
Essas opções são excelentes oportunidade para compartilhar dados importantes com toda a sua equipe, garantindo um fácil acesso.
Troque as tabelas físicas por planilhas ou sistemas, e utilize todas as funcionalidades das ferramentas digitais ao seu favor, facilitando o processo da organização financeira.
Conte com a SmartCRED para organizar as contas da empresa
Se a sua empresa realiza vendas a prazo e recebe com cheques, duplicatas ou cartão de crédito, uma boa forma de organizar suas contas é realizando antecipação de recebíveis.
Por isso, no seu planejamento não esqueça de considerar uma parceira de crédito, afinal para qualquer investimento é importante ter capital de giro e um bom fluxo de caixa.
Fale com a SmartCRED, a empresa é especializada em crédito inteligente e atende empresas na Capital de São Paulo, Grande ABC e imediações.
Imagens: Canva
